W każdym biurze codziennie tworzy się wiele nowych dokumentów. Wraz z upływem czasu część z nich staje się już niepotrzebna. Co ważne, żadne firmowe dokumenty nigdy nie powinny być ot tak wyrzucane do kosza na śmieci. Zawsze niszczone powinny być w taki sposób, aby żadna postronna osoba nie mogła odczytać ich treści. Do tego właśnie służy niszczarka biurowa. Na rynku dostępne są różne modele tego urządzenia. Warto zatem wiedzieć, czym się kierować przy wyborze tego konkretnego.
Klasa niszczenia dokumentów
Jak wspomniano, na rynku dostępne są różne niszczarki biurowe. Jednym z kryteriów wyboru tego urządzenia powinien być poziom bezpieczeństwa. Konkretnie mowa tu o tym, w jaki sposób niszczarka niszczy dokumenty. Trzeba bowiem widzieć, że różne modele robią to w nieco inny sposób. Niektóre urządzenia niszczą dokumenty, tworząc z nich cienkie paski, a niektóre nawet niewielkie ścinki. Oczywiście im drobniej dokumenty są niszczone, tym lepiej. Każda dostępna na rynku niszczarka przypisaną ma klasę niszczenia, a tych jest aż 7 (od P-1 do P-7). To jaki rodzaj urządzenia wybrać, zależy przede wszystkim od tego, jakie dokumenty zamierza się niszczyć. Jeśli są to dokumenty tajne, zawierające poufne informacje, to klasa niszczenia powinna być jak najwyższa. Taka niszczarka przerobi dokumenty na drobne ścinki o powierzchni mniejszej niż 10 mm2. Jeśli jednak zamierza się niszczyć zwykłe dokumenty, które nie zawierają żądnych poufnych danych, to klasa niszczenia może być niższa.
Pojemność zbiornika i wydajność
Dostępne na rynku niszczarki biurowe różnią się od siebie także pojemnością zbiornika na ścinki i swoją wydajnością. Wśród różnych modeli niszczarek biurowych znaleźć można zarówno takie, które pomieszczą zaledwie kilka garstek ścinek, jak i takie, które pomieścić mogą nawet kilkadziesiąt litów. Im mniejszy zbiornik, tym częściej trzeba będzie go opróżniać. Pamiętać jednak trzeba, że wybór konkretnego urządzenia pod tym względem uzależniony powinien być przede wszystkim od własnych potrzeb i oczekiwań. Innymi słowy, wszystko zależy od tego, ile dokumentów i jak często zamierza się w biurze niszczyć.
Głośność i funkcje dodatkowe
Wybierając niszczarkę, uwagę zwrócić należy również na to, jak głośno pracuje. Oczywiście im ciszej działa urządzenie, tym lepiej. Poza tym niektóre niszczarki biurowe wyposażone są w funkcje dodatkowe. Jedną z nich jest funkcja automatycznego startu i stopu. Część urządzeń dostępnych na rynku wyposażona jest także w sensor dotyku. Dzięki niemu możliwe jest zatrzymanie niszczarki w momencie, kiedy we wnętrzu urządzenia znajdzie się dłoń. Takie rozwiązanie znacznie zwiększa bezpieczeństwo korzystania z niszczarki.
