Obecnie coraz więcej przedsiębiorców decyduje się prowadzić księgowość we własnym zakresie. Takie rozwiązanie sprawdza się szczególnie na początku prowadzenia działalności gospodarczej, gdy szuka się oszczędności, a pracy z dokumentami księgowymi nie ma jeszcze zbyt wiele. Od czego należy zacząć samodzielne prowadzenie księgowości i rozliczanie się z podatków?
Trochę teorii na start
Wiele osób uważa, że prowadzenie księgowości to bardzo prosta sprawa. Twórcy programów dedykowanych jednoosobowym działalnościom gospodarczym utwierdzają je w tym przekonaniu. Tymczasem należy mieć na uwadze, że nawet najlepszy program jest jedynie programem, a więc nie wykona za przedsiębiorcę całej pracy. Przed przystąpieniem do samodzielnego rozliczania firmy, warto więc nieco więcej dowiedzieć się o księgowości oraz o obowiązkach podatkowych firm. W tym celu można sięgnąć po literaturę fachową bądź skorzystać z dedykowanych serwisów internetowych. Należy również pamiętać o ciągłym aktualizowaniu swojej wiedzy, głównie ze względu na zmieniające się przepisy bilansowe i podatkowe.
Wybór odpowiedniego programu
Większość przedsiębiorców zastanawia się, jaki program do faktur i prowadzenia księgowości wybrać? Odpowiedź na to pytanie jest prosta, bowiem odpowiedni program powinien być stosunkowo prosty w obsłudze. Dzięki temu przedsiębiorca może rozliczać swoją firmę bez odbywania dodatkowych szkoleń. Co więcej, program powinien być dostępny w wersji mobilnej, tak aby móc wystawić fakturę z dowolnego miejsca, a niekoniecznie z własnego biura. Bardzo istotną kwestię odgrywają również finanse – dobrze, gdy koszt zakupu licencji nie jest wysoki. Obecnie na rynku dostępnych jest wiele różnego rodzaju programów do fakturowania, a także samodzielnego prowadzenia księgowości. Ważne, aby oba systemy były kompatybilne, co w znaczący sposób ułatwia wykonywanie codziennych obowiązków. Wybór dobrego programu to kwestia, której warto poświęcić więcej czasu, gdyż będzie to podstawowe narzędzie pracy przedsiębiorcy, a zarazem księgowego.
Księgowanie dokumentów na bieżąco
Przedsiębiorcy w pewnych okresach mają zdecydowanie więcej pracy, przez co zaniedbują obowiązki związane z księgowością. Niemniej jednak warto regularnie ewidencjonować otrzymane dokumenty, gdyż dzięki temu możemy zachować porządek w papierach. Co więcej, każdy musi przestrzegać terminów podatkowych, które są nieprzekraczalne. Dlatego też pozostawianie obowiązków na ostatni moment nie jest najlepszym pomysłem, bowiem może zakończyć się popełnieniem błędów w rozliczeniach i deklaracjach podatkowych. Dobry program do księgowości pozwala zautomatyzować wiele procesów, dzięki czemu przedsiębiorca ma o wiele mniej pracy – przykładowo nie musi wprowadzać ręcznie faktur do systemu.
